各有关公司：

中国国际商会将组织中国企业参加于2016年11月23日至11月26日在泰国曼谷举办的2016年泰国国际机床及金属加工机械展览会暨中国制造展览会。为提高该展览会设计、施工水平，现邀请有关展览会专业设计、施工公司参加该项目招标工作，具体操作由中国国际商会会展部负责。

一、招标项目说明和要求

（一）项目背景

中国国际商会将组织中国企业参加2016年11月23日至11月26日在泰国曼谷国际贸易展览中心举办的2016年泰国国际机床及金属加工机械展览会暨中国制造展览会。

泰国国际机床和金属加工机械展览会（METALEX）由励展集团（泰国）公司（REED TRADEX）举办，每年一届，至今已经举办了29届，是东南亚地区规模最大、产品类别最齐全的机床及金属加工机械专业展览会，主要展出各类成型和精加工机床及配件、电气系统、控制系统、自动化系统及工业软件等。每年国际展区中都有上千项新技术首次在亚洲市场亮相，折射出世界机床制造设备和技术领域的发展趋势。

展览会介绍：

2015年泰国国际机床和金属加工机械展览会总展出面积约40,000平方米，共有来自泰国、中国、日本、韩国、新加坡、英国、台湾等16个国家和地区的约800家企业参展，三菱、壳牌、尼康、东芝等众多著名品牌均租赁了较大面积的场地进行展示。此次展览会约展出5,000件新机械及新技术，共计62,510名专业观众到场参观。展览会同期举办了约500场会议、论坛等相关活动。

本次展位设计施工招标内容：

（二）展位设计及布展服务内容及要求

1．设计内容及要求

设计师需要对中国馆的整体风格有清晰的把握——用颜色、造型、灯光等综合要素来渲染整体氛围。为了使展会更加时尚，配以清新明快的色彩，融入现代化建筑与先进装备元素突出展示中国实力与大国形象。以时尚、现代的特点，同时适当融入中国传统元素，打造中国馆对外宣传的统一形象。

• 主视觉设计要求体现展出内容的特点，同时包含较为明显的中国元素风格的符号，包括但不限于“中国”及“CHINA”字样。

• 平面设计方面，不是生硬的嵌入，而是对图片进行了一些处理。

• 一般以岛为单位进行装饰设计，起到烘托整体中国馆氛围的作用。使用方铝或装饰柱，主材采用环保可在循环利用的材料搭建，达到环保、节能、绿色的施工理念。

•公司名称板建议考虑加入一些设计元素：加入公司logo，名称板的大小、字体、材质（是否采用灯箱）根据设计的整体风格而定。

注：a. 要求在设计图中明确标注道具尺寸及使用材质。

b. 中标单位需向参展企业提供额外道具增租表，并完成额外道具增租情况统计及结款。

2、展台布展服务时间及要求

（1）搭建时间

• 2016年11月21日-11月22日：每日8点至18点

（2）拆馆时间

• 2016年11月26日：23点至1点

  2016年11月27日：8点至18点

（3）服务内容

搭建服务内容包括搭建材料的准备、运输、进馆，展位搭建，展会期间展位的维护及展后的展位拆除。

• 严格按照最终设计方案进行展位搭建和道具配备。如有需要，我会项目负责人将协同搭建服务商进行非实质性的展位局部调整。

• 11月22日上午11点前完成标准展位基本搭建工作，以便展商进场布展。

• 11月27日下午18点前展位必须拆除完毕。

• 搭建方在展览会开幕期间需安排指定人员在展览会现场随时提供展位维护服务。

（4）其他要求

• 搭建方需自行安排道具的装箱、发运，并保证在展览会搭建日期前运抵展馆。在投标书中请附上搭建方工作日程安排表。

• 中国国际商会为搭建方赴泰人员提供邀请函，搭建方自行办理泰国签证。搭建方在合同签订后3日内需向中国国际商会提供赴泰人员名单及信息，以便向主办方索取邀请函。

（三）招标金额

2016年泰国国际机床及金属加工机械展览会暨中国制造展览会展位设计及布置服务项目费用上限为人民币壹佰壹拾伍万元整（1,150,000.00）。

（四）附件

1、场地位置图

99号馆

105号馆

（五）其它说明

1.招标文件售价：免费发送。

2.招标文件发送时间：2016年9月13日由中国国际商会会展部发放

3.投标程序及时间：

至2016年9月18日下午13:30时截止，各投标单位递交展览会施工项目投标和报价书（正本一份，副本三份），投标文件必须密封投送。

4.投标地点及联系方式：

地址：中国国际商会会展部（北京市西城区桦皮厂胡同2号国际商会大厦2楼，邮编：100035）

联系人：黄燕

电话：(010)82217246；传真：(010)82217243

电子邮箱：huangyan@ccoic.cn

投标单位必须在指定时间之前，将投标文件直接送达或邮寄送达到指定地点及联系人，逾期的投标文件将被拒绝。

5.评标时间及地点：

时间：拟定9月18日下午13:30，请电话确认具体时间

地点：中国国际商会2楼会议室（北京市西城区桦皮厂胡同2号国际商会大厦）

开标结果中国国际商会将以书面形式通知各投标公司。

二、投标资格：

1.投标者须是依法注册的法人机构，持有有效企业法人营业执照，有展览设计、展览项目实施的相应资质，并具有独立签约的主体资格。

2.投标者保证投标文件、全部资料的合法性和真实性，拥有充分、完全、排他的知识产权，保证投标方案在全球范围内未曾自行或授权任何第三方对作品进行任何形式的使用。投标者必须是作品的合法拥有者，拥有著作权，不得侵犯他人著作权。如有作品侵犯他人著作权的情况发生，由投标者承担相应法律责任，中国贸促会对此不承担任何责任。中国国际商会在该展览项目上对中标作品拥有无偿展示权、使用权、复制权和修改权。

3.除参加本投标活动外，投标者不以任何形式公开发表和宣传此作品及附件。

4.具备在指定地点、按时、按图纸、保质完成施工项目的能力。

5.具有在国/境外同类国家或地区及同类、同等规模展览会上施工经验。

6.具有5年以上在国/境外施工经验。

7.最近5年内在行业内无不良纪录。

8.能够同项目方（中国贸促会）、我会组织的参展企业及博览会主办方或展馆方及时就展馆施工要求进行联络沟通，符合项目所在国/地区有关设计、施工、运输的各项要求。

三、投标须知

投标方在投标之前必须认真阅读本招标书的说明、图表、条件及规范等所有内容，投标方因未能遵循此要求而造成的对本招标书所要求投标方提供的任何资料、信息、数据的遗漏或任何非针对招标书要求项目的报价均须自担风险并承担可能导致其标书被废弃的后果。

（一）投标文件形式：

投标者应将所有文件包装好进行密封，标明项目名称及投标单位名称、联系人姓名、联系方式等，不接受传真、电子邮件等其它不密封形式的投标资料。

（二）投标材料包括：

1. 投标书

设计方案需提供设计说明，彩色效果图、正面（立面）图、侧面图和俯视图等充分、清晰表达设计内容的图纸（图纸尺寸：标准展位A4、特装展位A3），设计费报价及根据该方案做出的施工项目报价估算，以及该投标公司可在此报价范围内完成该项目施工任务的保证书。

2. 项目总体实施计划及说明，包括项目材料、施工方案、施工图纸等。

3. 参加项目投标的项目质量、服务承诺条款。

4. 费用报价表。

5. 其它附件。

(1) 授权书：

指投标方(建设方)法定代表人授权给投标负责人(将来的项目经理)的文件，以代表自己参加项目方举行的招标，并且承担一切法律责任。样例附后。

(2) 资格证明文件，包括投标方公司营业执照副本，近5年来在国/境外同类、同等规模展览会上施工的项目一览表；投标方主要技术人员技术经验和简历；投标方可以自行解决展具运输的证明文件。

(3) 投标单位情况介绍，即公司基本情况介绍

(4) 其他特别要求或说明,公司根据自己的情况，提出的各项要求或说明，作为设计方案、报价等的补充。

6. 投标书的修改：

(1)在投标截止日前任何时间，招标方具有可能由于某种原因(无论是招标方提出的或由投标方要求招标方澄清招标书内容而引起的)而修改本招标书之内容的权利。如招标方对招标书进行修改，则标书的截止日期亦作相应的调整。

(2)招标书的修改将会以书面的形式通知所有已从招标方取得招标书的投标方，同时为了使投标方有充分的时间在投标书中反映所有招标书修改的内容，招标方根据需要，可以自行决定延长递交投标书的截止日期。

(3)投标方须准备标书原件一份，副本三份，并分别在封面上明显位置标明“原件”及“副本”字样。当原件与副本内容不一致时作废标处理。所有投标书(原件及副本)须打印成册，由法定代表人或其授权人签署认可。投标书中不得有任何擦涂、更改痕迹。若须改正错漏，须由投标书签发人在更正处加签。投标方提交的所有资格证明资料不得出现伪造痕迹，一经发现，其投标资格自动取消。

(4)收标截止日期过后，任何对投标书修改的申请将不被接受。

(5)在收标截止日期至中标通知发出这段时间，任何投标方不得撤回投标书。

7.投标费用：

投标方需承担与本投标有关的自身所发生的所有费用，包括标书准备、提交、以及其他相关费用。无论投标结果如何，招标方不承担、分担任何相关类似费用。

四、评标办法及结果公布

（一）开标

9月18日13:30开标，届时招标方将审查投标书是否完整，并进行初审，所有不符合要求的投标书将作为废标处理。

（二）评标

开标之后，中国国际商会会展部将组织展览、设计、施工、财务方面的相关人员进行评标，进行比较评估，确定中标单位。

（三）公布结果

中国国际商会将在网上或以书面形式公布中标结果、通知中标单位，未中标者不再另行通知，投标文件不再退回。

（四）保密：

1. 开标后直至中标公布之前，所有有关标书的初审、评估、比较等内容不得透露给任何投标方或其他与评标、定标无关的第三者。

2. 任何投标方在中标公布之前均不得与招标方联系询问评估情况及其他内容，投标方任何试图影响招标方公正评标的行为都将导致其标书作废标处理。

附件（部分需提交文件样例）

                           2016年8月28日                        

展览项目项目造价保证书样例

展览项目项目造价保证书

本公司参加此次由中国国际商会组织的2016年泰国国际机床及金属加工机械展览会暨中国制造展览会中国馆设计、施工招标工作，已递交设计方案。本公司保证可根据此方案在报价范围内，即***元人民币（或美元）之内独立完成全部图纸内容的施工项目。

                           投标公司：

                           日    期：

                           盖    章：

授权书样例

授   权   书

中国国际商会：

我作为***(投标方)有限公司的法定代表人，授权***为我的全权代理人，在200*年***展览会施工项目的投标活动中，代表***公司签署投标文件、进行合同谈判、签订合同协议书和执行一切与此有关的决定。本人承诺，代理人在代理权限内的一切行为，其法律后果均由本人和我单位承担。

                            投标人：

                            授权人：

                            授权代理人：

                            日期：200*年*月*日

（公司公章）

资格证明文件声明样例：

资格证明文件声明函

中国国际商会：

关于贵会200*年***展览会施工项目招标活动，本签字人愿意参加此投标，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的：

1．由***市工商行政管理局签发的我方工商营业执照正式复印件(加盖公章)一份；

2．法人授权委托书一份；

3．近5年来在国/境外同类、同等规模展览会上施工的项目一览表；

4．主要技术人员技术经验和简历；

5．可以自行解决施工人员护照、签证等出国手续以及展具运输的声明。

本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。

单位名称：***

授权签署本资格文件人签字：

单位地址：***

邮编：***

签字人姓名：***

职务：***

电话：***

传真：***