中国（古巴）产能合作品牌展览会暨
2018年古巴哈瓦那国际博览会搭建项目
采购公告

各有关公司：
中国国际商会将于2018年10月29日至11月2日于古巴哈瓦那举办中国（古巴）产能合作品牌展览会暨2018年古巴哈瓦那国际博览会。为保证该展会顺利召开，现邀请有关专业设计搭建公司参加该项目招标工作，具体操作由中国国际商会会展部负责。
一、招标项目说明和要求
（一）项目背景。
古巴哈瓦那国际贸易博览会（FIHAV）是古巴唯一经全球展览业协会（UFI）认证的综合性贸易博览会，由古巴哈瓦那会展中心主办，古巴外贸外资部和古巴国家商会协办，自1983年以来已连续举办35届，是古巴最具影响力的国际性博览会，也是古巴一年一度最重要的国际活动之一。
根据以往参展经验，我会拟申请10号馆一层作为中国馆展览场地。
（二）项目内容。
1.展位分区和展示内容
（1）形象墙、接待台及地毯 （用于开幕活动）
（2）贵宾室（36 m2） 
（3）储藏区/间 
（4）产品展示区：
标准展位（9 m2）不少于44个；
36m2特装展位4个，54 m2特装展位1个，72 m2特装展位4个（特装展位不包括在本次招标范围内）。

2.户外装饰
     包含但不限于：中国馆正门门头装饰，吊旗，展馆顶部吊挂、展馆顶部外墙喷绘及户外广告牌。
（三）总体要求。
1.特装设计包含：三维空间造型设计、施工图和展位内的所有平面海报创意、设计。
2.风格：简约、现代、大气、具有时尚感与科技感
3.设计要素：高铁、飞机或城市地标等体现我国科技、经济发展成果的元素。
4.色彩：多用饱和度高的大面积色块，其中白色占大面积，活泼又不失大方，且要参考拉美国家风情。展馆较暗，需用鲜艳色彩吸引目光。
5.结构：敞开式设计。注意人流走向的引导。 
6.主要工艺：整体采用乳胶漆，展台、展具采用半哑光漆；铝合金杆件结构。
7.灯光布置：配光合理、舒适、无暗区。推荐使用冷光，体现档次。古巴展馆常出现用电故障，需有应急方案。
8.地毯材质：混织复合绒面/环保pvc防滑底，红色
9.布展公司承担有和各商家沟通的责任，保证陈列道具能够充分满足不同商家不同产品的不同需要。
10.布展、耗材要做到节能,符合环保要求。
（四）基本情况。
展览名称：2018年第36届古巴哈瓦那国际贸易博览会
（FIHAV 2018）
展览地点：古巴哈瓦那国际会展中心
展览规模：1700平方米，10号馆一层

展会日程（预计时间）：
布展时间11天，展览时间5天，撤展时间6天。
布展时间：10月17日至27日，每日9:00-17:00
展览时间：10月29日至11月2日
撤展时间：11月4日至9日，每日9:00-17:00
（五）招标金额。
中国（古巴）产能合作品牌展览会暨2018年古巴哈瓦那国际博览会搭建项目费用上限为人民币肆拾伍万元整（￥450,000）。
（六）其它说明。
1.招标文件售价：免费定向发送。
2.招标文件发送时间：2018年8月24日由中国国际商会会展部发放
3.投标程序及时间：
2018年8月29日下午14:30时前，各投标单位递交推介会搭建项目投标和报价书，报价单必须密封投送。
4.投标地点及联系方式：
地址：中国国际商会会展部（北京市西城区桦皮厂胡同2号国际商会大厦11楼，邮编：100035）
联系人：李根
电话：(010)82217841；传真：(010)82217254
电子邮箱：ligen@ccoic.cn
投标单位必须在指定时间之前，将投标文件直接送达或邮寄送达到指定地点及联系人，逾期的投标文件将被拒绝。
5.评标时间及地点：
时间：拟定8月29日下午14:30，请电话确认具体时间
地点：中国国际商会11楼会议室（北京市西城区桦皮厂胡同2号国际商会大厦）
开标结果中国国际商会将以书面形式通知各投标公司。
二、投标资格
1.投标者须是依法注册的法人机构，持有有效企业法人营业执照，有展览设计、展览项目实施的相应资质，并具有独立签约的主体资格。
2.投标者保证投标文件、全部资料的合法性和真实性，拥有充分、完全、排他的知识产权，保证投标方案在全球范围内未曾自行或授权任何第三方对作品进行任何形式的使用。投标者必须是作品的合法拥有者，拥有著作权，不得侵犯他人著作权。如有作品侵犯他人著作权的情况发生，由投标者承担相应法律责任，中国贸促会对此不承担任何责任。中国国际商会在该展览项目上对中标作品拥有无偿展示权、使用权、复制权和修改权。
3.除参加本投标活动外，投标者不以任何形式公开发表和宣传此作品及附件。
4.具有在国/境外同类国家或地区及同类、同等规模展览会上运输经验。
5.最近5年内在行业内无不良纪录。
6.能够同项目方（中国贸促会）、我会组织的参展企业及博览会主办方或展馆方及时就展馆运输要求进行联络沟通，符合项目所在国/地区有关运输的各项要求。
三、投标须知
投标方在投标之前必须认真阅读本招标书的说明、图表、条件及规范等所有内容，投标方因未能遵循此要求而造成的对本招标书所要求投标方提供的任何资料、信息、数据的遗漏或任何非针对招标书要求项目的报价均须自担风险并承担可能导致其标书被废弃的后果。
（一）投标文件形式：
投标者应将所有文件包装好进行密封，标明项目名称及投标单位名称、联系人姓名、联系方式等，不接受传真、电子邮件等其它不密封形式的投标资料。
（二）投标材料包括：
1. 费用报价表。
2. 设计方案及施工计划
3. 其它附件。
(1) 授权书：
指投标方(建设方)法定代表人授权给投标负责人(将来的项目经理)的文件，以代表自己参加项目方举行的招标，并且承担一切法律责任。样例附后。
(2) 资格证明文件，包括投标方公司营业执照副本，近5年来在国/境外同类、同等规模展览会上施工的项目一览表；投标方主要技术人员技术经验和简历；投标方可以自行解决展具运输的证明文件。
(3) 投标单位情况介绍，即公司基本情况介绍
(4) 其他特别要求或说明,公司根据自己的情况，提出的各项要求或说明，作为设计方案、报价等的补充。
4. 投标书的修改：
(1)在投标截止日前任何时间，招标方具有可能由于某种原因(无论是招标方提出的或由投标方要求招标方澄清招标书内容而引起的)而修改本招标书之内容的权利。如招标方对招标书进行修改，则标书的截止日期亦作相应的调整。
(2)招标书的修改将会以书面的形式通知所有已从招标方取得招标书的投标方，同时为了使投标方有充分的时间在投标书中反映所有招标书修改的内容，招标方根据需要，可以自行决定延长递交投标书的截止日期。
(3)投标方须准备标书原件一份，副本三份，并分别在封面上明显位置标明“原件”及“副本”字样。当原件与副本内容不一致时作废标处理。所有投标书(原件及副本)须打印成册，由法定代表人或其授权人签署认可。投标书中不得有任何擦涂、更改痕迹。若须改正错漏，须由投标书签发人在更正处加签。投标方提交的所有资格证明资料不得出现伪造痕迹，一经发现，其投标资格自动取消。
(4)收标截止日期过后，任何对投标书修改的申请将不被接受。
(5)在收标截止日期至中标通知发出这段时间，任何投标方不得撤回投标书。
5.投标费用：
投标方需承担与本投标有关的自身所发生的所有费用，包括标书准备、提交、以及其他相关费用。无论投标结果如何，招标方不承担、分担任何相关类似费用。
四、评标办法及结果公布
（一）开标。
收标截止日后七日内开标，届时招标方将审查投标书是否完整，并进行初审，所有不符合要求的投标书将作为废标处理。
（二）评标。
开标之后，中国国际商会会展部将组织展览、设计、施工、财务方面的专家进行评标，最后进行比较评估，确定中标单位。
（三）公布结果。
中国国际商会将在网上或以书面形式公布中标结果、通知中标单位，未中标者不再另行通知，投标文件不再退回。
（四）保密：
1. 开标后直至中标公布之前，所有有关标书的初审、评估、比较等内容不得透露给任何投标方或其他与评标、定标无关的第三者。
2. 任何投标方在中标公布之前均不得与招标方联系询问评估情况及其他内容，投标方任何试图影响招标方公正评标的行为都将导致其标书作废标处理。
           
附件：其它投标资格文件                       

附件：
授权书的样例

授   权   书

中国国际商会：
我作为***(投标方)有限公司的法定代表人，授权***为我的全权代理人，在2018年中国（古巴）产能合作品牌展览会暨2018年古巴哈瓦那国际博览会搭建项目的投标活动中，代表***公司签署投标文件、进行合同谈判、签订合同协议书和执行一切与此有关的决定。本人承诺，代理人在代理权限内的一切行为，其法律后果均由本人和我单位承担。

                            投标人：

                            授权人：

                            授权代理人：

                            日期：20**年*月*日
（公司公章）

资格证明文件声明样例：
资格证明文件声明函
中国国际商会：
关于贵会2018年中国（古巴）产能合作品牌展览会暨2018年古巴哈瓦那国际博览会搭建项目招标活动，本签字人愿意参加此投标，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的：
1．由***市工商行政管理局签发的我方工商营业执照正式复印件(加盖公章)一份；
2．法人授权委托书一份；
3．近5年来在国/境外同类、同等规模展览会上施工的项目一览表；
4．主要技术人员技术经验和简历；
5．可以自行解决施工人员护照、签证等出国手续以及展具运输的声明。
本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。

单位名称：***
授权签署本资格文件人签字：
单位地址：***
邮编：***
签字人姓名：***
职务：***
电话：***
传真：***